O Assistente de IA é uma ferramenta poderosa integrada diretamente ao seu Webmail. Ele permite que você redija e-mails a partir de descrições curtas, gere respostas, traduza textos e resuma longas conversas instantaneamente.

Esse recurso funciona com o princípio de “traga sua própria chave”, oferecendo a você controle total sobre qual provedor e modelo de IA você deseja utilizar. Atualmente, é possível conectar-se a provedores como Gemini, Anthropic ou OpenAI.

Etapa 1: Ativar a IA a nível de domínio

Antes que os usuários individuais possam acessar as ferramentas de IA, é necessário configurar o provedor de IA para todo o domínio.

1. Faça login ao seu Painel Admin.

2. Acesse a seção “Domínios”.

3. Localize o domínio que você deseja gerenciar e clique no ícone “Configurações de IA” (representado por um símbolo de faísca) na lista de ações.
   
   

4. Clique no botão “Adicionar provedor de IA”.

1. Selecione seu provedor de IA preferido e insira sua chave de API para verificar a conexão.
   
   

2. Selecione um modelo: você pode escolher entre modelos complexos de alto desempenho ou modelos mais rápidos e econômicos.

   Dica: Para a redação e o resumo de e-mails comuns, um modelo “rápido” (como um modelo de categoria Flash) geralmente oferece o melhor equilíbrio entre velocidade e custo-benefício.

3. Clique em Salvar.

Etapa 2: Conceder permissões ao usuário

Depois que o domínio estiver configurado, você deverá especificar quais usuários têm permissão para usar as ferramentas de IA.

1. No Painel de Administração, acesse a seção “Usuários”.

2. Selecione o domínio correspondente na lista.

3. Localize o usuário específico e clique no ícone “Permissões” (representado por uma pessoa com uma marca de seleção), que fica abaixo do menu hamburguer (3 linhas horizontais).
   
   

4. Role a tela para baixo até a seção “IA” da janela de permissões.

5. Marque as caixas de seleção correspondentes às ferramentas que você deseja ativar:

   • Webmail habilitado: permite que o usuário utilize IA para redigir, responder e resumir mensagens diretamente na interface de e-mail.

   • OfficeDocs ativado: Aumenta a produtividade ao disponibilizar assistência por IA no editor de documentos do Office.
     
     

6. Clique em “Atualizar” para finalizar as alterações.

Usando o AI Assist

Depois de ativado, os usuários verão o botão “Assistente de IA” na interface do Webmail. Ele está disponível em:

• Na janela de redação: para redigir novas mensagens a partir de notas breves.

• Em janelas de resposta: Para sugerir respostas profissionais com base no histórico da conversa.

• Para resumir de e-mails: Para compreender rapidamente conversas longas ou complexas por e-mail, em e-mails recebidos.

Usando o Smart Compose

Veja, na tela abaixo, onde ativar o recurso.

Ao redigir um e-mail, o Smart Compose pode sugerir palavras com base no que você já digitou. Quando uma sugestão aparecer, pressione a tecla Tab para aceitá-la. As sugestões são preditivas e nem sempre correspondem ao que você pretende escrever.