Abaixo, temos o procedimento para se criar assinatura em nosso WebMail Group-Office. Para programas de e-mail variados, como Outlook, favor clicar aqui.

Vejamos como criar assinaturas textuais e gráficas (HTML com imagem) no WebMail.

Para criar uma assinatura em texto puro, basta seguir o seguinte:

• Clique em "E-mail" (ao topo, na barra de opções), para acessar a visualização dos e-mails recebidos.
• Clique nos 3 pontinhos verticais do lado direito da lupa, ao topo da listagem de e-mails e escolha "Contas".

• Dê um duplo clique na sua conta.

• Na primeira aba, "Propriedades", que será exibida, basta digitar sua assinatura no campo "Assinatura".

• Clique em "Ok".
• Feche a janela das contas.

Assinatura com logotipo/formatação HTML (gráfica)

• Logado no WebMail, clique em cima do círculo, na parte superior direita, onde o usuário consegue alocar a foto de perfil do usuário e escolha a opção "Minha conta".

• Do lado esquerda, clique em "E-mail".
• Desça até a seção intitulada "Modelos" e clique em "+ Adicionar".

• Dê um nome e assunto qualquer para sua assinatura e especifique o texto da mesma.
• Para adicionar seu logotipo, clique nas 2 setinhas ao final da barra dos ícones de edição e escolha "Inserir imagem no texto > Adicionar do Group-Office".
  
  Veja onde fica a opção de "inserir imagem no texto":

• Aponte para o arquivo de imagem armazenado em seu computador. Lembre-se, precisa ser uma imagem com tamanho bem e proporções bem reduzidas, como 100 pixels de largura e altura proporcional. Após enviar a imagem, você até consegue redimensioná-la no editor, mas não é o ideal, pois ela carregaria para o destinatário com seu tamanho real e, por isso, deve enviá-la já reduzida.
• Clique em "Salvar".

O detalhe é que, inserir um logo e seu nome completo/cargo abaixo do mesmo, não ficaria visualmente muito atraente, possivelmente com o texto desalinhando à imagem.

Uma possiblidade é usar tabelas, dessa forma, você consegue alocar, por exemplo, uma tabela contendo 2 colunas (columns) e 1 row (linha), do lado esquerdo você insere o seu logo e do lado direito o texto da assinatura. Nas definições de uma tabela, você deve escolher uma tabela sem bordas e você pode ajustar os parâmetros como "cell spacing" (o espaço entre as células), "cell pading" (o espaço entre o conteúdo da célula e a sua borda) e alinhamento.

Veja onde fica o ícone de inserir tabela:

O método acima, ainda não é o ideal, pois envolve ter que preparar a assinatura dentro do webmail, mas pode ser uma forma simples, na qual um usuário com pouca experiência com gráficos, consiga elaborar uma boa assinatura gráfica. Ao final deste tutorial, temos um exemplo de assinatura feita em HTML, com tabelas, mas preparada offline e depois importada para dentro do webmail. É uma possibilidade, mas a dica do parágrafo seguinte talvez seja a melhor pedida, apesar de normalmente necessitar um designer para lhe auxiliar.

Se você tem um designer que pode lhe auxiliar ou está disposto a receber a nossa recomendação de um, uma ótima sugestão é pedir ele faça assinatura gráficas muito bem elaboradas, em que toda assinatura, incluindo logo e texto, fazem parte de uma imagem única.

Segue um exemplo:

Dessa forma, basta inserir uma única imagem.

Prosseguiremos com o tutorial, detalhando como associar o template feito com sua conta de e-mail e, ao final, temos um exemplo mais avançado,

• Agora, vá até a opção "Contas de E-mail & Apelidos" / "Gerenciar Contas de E-mail e Apelidos".

• Dê um duplo clique na conta a qual deseja associar à assinatura criada.

• Na primeira aba, "Propriedades", no menu "pulldown" intitulado "Modelo de e-mail padrão", escolha a assinatura que acabou de criar e deve constar com o nome que deu a ela.

• Clique em "Ok".
• Feche a janela de contas
• Clique em "Criar mensagem".
• Clique no ícone "Modelo de e-mails" (um documento inclinado), que fica do lado direito do ícone do ícone contendo "2 pessoas" e escolha o modelo que criou. Será exibido com o nome usado na criação do mesmo.

• Clique mais uma vez no ícone Modelo de e-mails e agora escolha "Definir modelo corrente como meu padrão", para que essa assinatura apareça por padrão ao criar uma nova mensagem. Caso não faça isso, terá que escolhê-la manualmente, pelo ícone de "Modelo de e-mails", ao compor uma nova mensagem.

Assinaturas avançadas com código HTML existente, usando tabela e logo na lateral

Conforme informações anteriores, esta é uma técnica mais avançada, na qual sua assinatura fica muito bem formatada e fica misturada, parte com imagem (seu logo) e parte com texto. Ainda acreditamos que normalmente, o mais fácil seria um designer criar uma assinatura toda em forma de imagem, conforme detalhado acima.

De toda forma, seguem dicas adicionais de como preparar uma assinatura avançada em HTML. Ao final do passo a passo, há um vídeo demonstrativo.

No caso, alocamos um logotipo, do lado esquerdo de uma tabela e a assinatura, do lado direito. Alguns, preferem fazer a assinatura como uma única imagem.

Clique aqui para baixar ZIP contendo arquivos de exemplo e código-fonte do HTML.

Trata-se de um exemplo de assinatura em HTML que poderia usar como base, alterando o logo em questão pelo seu, a imagem de barra vertical, etc. 

Insira suas imagens nos tamanhos corretos respectivos, reduzidas, enviando-as da forma mostrada no vídeo. Caso precise de um editor de imagens, sugerimos o Irfanview (https://www.irfanview.com/).

Vale ressaltar que você pode simplesmente abrir a assinatura HTML em um navegador, como o Chrome, bastando dar botão da direita nela e escolher para abrir com o Chrome. Em seguida, tecle "Control A", para selecioná-la toda e "Control-V" para colá-la ao editor do WebMail.

No vídeo abaixo, a gente opta por outro método, colando o código HTML no editor do webmail alocado em modo de código, o que é feito clicando nos 3 pontinhos verticais, ao final do menu de ícones do mesmo, seguido de "Editar Fonte".

Note que é possível usar variáveis, que são obtidas do perfil de cada conta, na opção lateral "Perfil", em "Minha Conta".

Fizemos um vídeo mostrando o processo: https://www.emailnuvem.com/videos/assinatura_grafica_go.mp4

Assinaturas em lote

Na aba "Permissões", é possível partilhar uma assinatura com todos usuários.

Caso necessite importar campos para dentro dos contatos de usuários, a fim de usar variáveis e tenha mais de 30 usuários, favor nos contatar, para verificarmos a  viabilidade.

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Dica: O site http://www.htmlsig.com pode ser útil para aqueles que preferem uma forma mais visual de preparar um arquivo HTML contendo assinatura, porém, é exibido um anúncio do serviço na sua assinatura na versão gratuita do mesmo. Caso use esse site, poderá gerar o código HTML automaticamente e inserir no código-fonte da assinatura. Há outros serviços do tipo, caso busque por sites para criação de assinaturas ou "service to create HTML signature".