Obs.: Caso não saiba como acessar o painel de administração de e-mails, favor ler: https://suporte.lucanet.com.br/kb/painel-de-e-mails-do-admin/como-acesso-o-painel-de-administracao-de-e-mails-do-administrador-e-altero-senha-do-mesmo
Antes de mais nada, vale ler nosso tutorial de como o Zulip funciona. Link: https://suporte.lucanet.com.br/kb/outros/como-configurar-o-zulip-chat-video
O Zulip está incluso em contas Sync. Caso não possua cota de contas sync, favor abrir chamado indicando quantas contas desse tipo deseja.
Clicando em Zulip, na lateral esquerda, do lado direito, clique no botão para Habilitar o recurso, conforme tela abaixo.
Em seguida, clique no botão "Adicionar" e adicione os usuários que terão o Zulip ativado, marcando a caixa de seleção ao lado dele, seguido do botão de "Permitir".
Veja como fica e note que, ao lado de um dos usuário, no caso o primeiro, Flavio, clicamos no ícone de edição (lápis) e o transformamos em administrador.
O próximo passo é o seguinte, acessar o WebMail de cada respectiva conta, em http://webmail.seudominio.com.br (trocando seudominio.com.br pelo seu domínio). Clicando em Zulip, no menu superior, ele será automaticamente aberto. Trata-se da forma mais fácil de se usar o Zulip, integrado ao WebMail.
No lado superior direito da tela anterior, onde temos o chat privativo entre usuários, clicamos na engrenagem para obter os aplicativos para desktop e smartphone.
Clicando na opção acima referenciada, será aberta página com links para se obter o aplicativo para computadores Windows, Mac ou Linux, bem como smartphones Android e iOS. Claro, poderá também encontrar os aplicativos diretamente nas respectivas lojas de apps de cada smartphone, mas aqui, é fornecido o link direto.
Ressaltando que, caso instale o Zulip em dispositivos móveis, recomendamos que gere uma senha de aplicação, ou seja, uma senha complexo diferente da senha da sua conta de e-mail, visando maior segurança e controle.
Nós clicamos em "Download Zulip for Windows" e instalamos o executável que foi baixado.
Logo após a instalação, iremos usar um hostname/URL que seguirá o seguinte formato: https://domínio--com--br.ezteams.io
Basta trocar domínio--com--br pelo seu domínio, mantendo a mesma sintaxe de separação com hifens. No caso do domínio lucanet.com.br, o hostname é https://lucanet--com--br.ezteams.io.
Veja abaixo, digitamos a URL, com https:// e clicamos para conectar.
Na tela seguinte, entre com seu e-mail e senha e clique em "Entrar", veja:
Pronto, o aplicativo será carregado. Pode ser necessário aumentar o tamanho da janela dele, para que consiga ver o chat privativo, do lado direito.
Em outros dispositivos, o procedimento é basicamente o mesmo.
Algumas sugestões finais:
- Clicando na engrenagem, no canto inferior direito da tela acima, em "General" (primeira aba), pode definir "App language" como português. Saia do Zulip (botão da direita/sair, na barra de ícones, ao lado do relógio do Windows) e abra-o novamente pelo menu Iniciar.
Em seguida, voltando na engrenagem, em "Geral" (primeira aba), pode ativar "Iniciar o aplicativo no login" e, caso queira, "Começar sempre minimizado".
Sugiro também, em Spellchecker languages, digitar "Portuguese (Brazil)" e dar um Enter e também English (US) e, novamente, dar um Enter.
- Vejamos as configurações pessoais e da organização, referenciadas na tela abaixo.
Configurações pessoais
Em "Personal settings", pode alterar suas configurações pessoais.
Em "Perfil/Profile" (primeira aba), sua foto de perfil, seu fuso horário (ex.: América/São Paulo para horário de Brasília).
Em "Configurações de visualização", o idioma da interface.
Em "Notificações", quais tipos de notificações deseja receber e onde. Por padrão, Zulip envia mensagens recebidas também por e-mail e fornece um link, no e-mail, para desativar essas notificações ou, caso prefira, pode fazê-lo aqui. Ainda, em configurações de visualização, pode definir o tema desejado, como o "Dark mode", mais sensível aos olhos.
Há diversas outras opções que vale explorar.
Configurações da organização
O administrador da organização, anteriormente definido como tal, pode acessar as configurações da organização, em "Gerenciar organização".
Há diversas configurações que vale rever, como o logo da organização, logo no primeiro item, "Perfil da organização".
Em "Configurações da organização", o idioma da organização, podendo definir português.
Diversas outras configurações podem ser definidas, incluindo padrões para usuários, como configurar para não enviar notificações por e-mail, por padrão.
- O manual do Zulip, em inglês, pode ser acessado em: https://zulip.com/help/