Como nosso sistema é um cluster complexo, tudo é feito por protocolo. Há algumas possibilidades:
- Contratar um serviço de arquivamento com terceiros ou arquivar offline em seu programa de email. Trata-se de uma solução especializada em backup de emails, que seria a opção mais sofisticada, entretanto custosa (um arquivamento ilimitado custa algo como R$ 50,00/mês).
Links:
https://suporte.lucanet.com.br/kb/backups/arquivamento-no-thunderbird-e-outlook
- Realizar backups offline .
- A solução mais popular e de menor custo, na qual se copia emails de uma conta para outra conta ou para uma subpasta de uma "conta backup". Segue tutorial a respeito: https://suporte.lucanet.com.br/kb/outros/como-renomear-uma-conta-de-e-mail-exemplo-joaodominio-com-vira-vendasdominio-com-
Ainda, se for uma conta grande, pode simplesmente mantê-la em nosso ambiente e trocar a senha dela.
Tutoriais sobre backups que citam esses cenários todos, incluindo como realizar backup off-site: https://suporte.lucanet.com.br/kb/backups